Pengertian Sistem Informasi

A. Sistem Informasi
     Menurut Bunawan dalam bukunya yang berjudul “Pengantar perancangan
Sistem Informasi”, sistem informasi adalah sistem terpadu manusia-mesin untuk
menyediakan informasi untuk mendukung sistem operasi, manajemen, analisa dan
pengambilan keputusan dalam suatu organisasi.
      Dari definisi di atas terlihat bahwa pada hakikatnya sistem informasi
adalah suatu sistem yang berkaitan dengan pengumpulan, penyimpanan, dan
pemrosesan data, baik yang dilakukan secara manual dan atau berbantuan
komputer dalam proses pengambilan keputusan. Dengan demikian sistem
informasi tidak selalu harus berbasis komputer, pengolahan data dalam sistem
informasi dilakukan secara manual atau kombinasi antara sistem manual dengan
sistem berbasis komputer.
        Keberadaan komputer pada sistem informasi pada dasarnya tidak mutlak.
Akan tetapi komputer dengan segenap kemampuannya dalam memproses data,
akan meningkatkan efektivitas, produktivitas, serta efisiensi suatu sistem
informasi (Bunawan, 1996).
 
1. Kemampuan utama dan sistem informasi adalah sebagai berikut:
a. Melaksanakan komputasi numerik, bervolume besar, dan dengan kecepatan
tinggi.
b. Menyediakan komunikasi dalam organisasi atau antar organisasi yang murah,
akurat dan cepat.
c. Menyimpan informasi dalam jumlah yang sangat besar dalam ruang yang kecil
tapi mudah diakses.
d. Memungkinkan pengaksesan informasi yang sangat banyak di seluruh dunia
dengan cepat dan murah.
e. Meningkatkan efektivitas dan efisiensi orang-orang yang bekerja dalam
kelompok di suatu tempat atau pada beberapa lokasi.
f. Menyajikan informasi dengan jelas yang menggugah pikiran manusia.
g. Mengotomasikan proses-proses bisnis yang semiotomatis dan tugas-tugas yang
dikerjakan secara manual.
h. Mempercepat pengetikan dan penyuntingan.
i. Pembiayaan yang jauh lebih murah daripada pengerjaan secara manual.


2. Kemampuan-kemampuan ini mendukung sasaran bisnis yang mencakup:
a. Peningkatan produktivitas.
b. Pengurangan biaya.
c. Peningkatan pengambilan keputusan.
d. Peningkatan layanan ke pelanggan.
e. Pengembangan aplikasi-aplikasi strategis yang baru.
Secara umum fungsi utama sistem informasi yaitu (Bunawan, 1996):
a. Mengambil data (data capturing/input).
b. Mengolah, mentransformasi, dan mengkonversi data menjadi informasi.
c. Mendistribusikan informasi (reporting/disseminating) kepada para pemakai.